- Un análisis FODA es una compilación de las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de su empresa.
- El objetivo principal de un análisis FODA es ayudar a las organizaciones a desarrollar una conciencia plena de todos los factores involucrados en la toma de una decisión comercial.
- Realice un análisis FODA antes de comprometerse con cualquier tipo de acción de la compañía, ya sea que esté explorando nuevas iniciativas, modernizando políticas internas, considerando oportunidades para pivotar o alterar un plan a mitad de su ejecución.
- Use su análisis FODA para descubrir recomendaciones y estrategias, centrándose en aprovechar las fortalezas y oportunidades para superar las debilidades y amenazas.
Para ejecutar un negocio exitoso, debe analizar regularmente sus procesos para asegurarse de que está operando de la manera más eficiente posible. Si bien existen numerosas formas de evaluar su empresa, uno de los métodos más efectivos es realizar un análisis FODA.
Un análisis FODA (fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas) es un proceso de planificación que ayuda a su empresa a superar los desafíos y determinar qué nuevos prospectos perseguir.
El objetivo principal de un análisis FODA es ayudar a las organizaciones a desarrollar una conciencia plena de todos los factores involucrados en la toma de una decisión comercial. Este método fue creado en la década de 1960 por Albert Humphrey, del Instituto de Investigación de Stanford, durante un estudio realizado para identificar por qué la planificación corporativa fallaba constantemente. Desde su creación, SWOT se ha convertido en una de las herramientas más útiles para que los dueños de negocios comiencen y hagan crecer sus empresas.
«Es imposible planear con precisión el futuro de una pequeña empresa sin primero evaluarlo desde todos los ángulos, lo que incluye una mirada exhaustiva a todos los recursos y amenazas internos y externos» , dijo a Business News Daily Bonnie Taylor, estratega jefe de marketing de CCS Innovations . «Un DAFO logra esto en cuatro sencillos pasos que incluso los dueños de negocios novatos pueden comprender y aceptar».
Tabla de contenidos
¿Cuándo debe realizar un análisis FODA?
Puede emplear un análisis FODA antes de comprometerse con cualquier tipo de acción de la compañía, ya sea que esté explorando nuevas iniciativas, modernizando políticas internas, considerando oportunidades para pivotar o alterar un plan a mitad de su ejecución. A veces es aconsejable realizar un análisis FODA general solo para verificar el panorama actual de su negocio para que pueda mejorar las operaciones comerciales según sea necesario. El análisis puede mostrarle las áreas clave donde su organización se desempeña de manera óptima, así como qué operaciones necesitan ajustes.
No cometa el error de pensar en sus operaciones comerciales de manera informal, con la esperanza de que todas se unan de manera coherente. Al tomarse el tiempo para armar un análisis FODA formal, puede ver la imagen completa de su negocio. A partir de ahí, puede descubrir formas de mejorar o eliminar las debilidades de su empresa y aprovechar sus fortalezas.
Si bien el propietario del negocio debería estar involucrado en la creación de un análisis FODA, a menudo es útil incluir a otros miembros del equipo en el proceso. Solicite la opinión de una variedad de miembros del equipo y discuta abiertamente cualquier contribución realizada. El conocimiento colectivo del equipo le permitirá analizar adecuadamente su negocio desde todos los lados.
Características de un análisis FODA
Un análisis DAFO se centra en los cuatro elementos del acrónimo, lo que permite a las empresas identificar las fuerzas que influyen en una estrategia, acción o iniciativa. Conocer estos elementos positivos y negativos puede ayudar a las empresas a comunicar de manera más efectiva qué partes de un plan necesitan ser reconocidas.
Al redactar un análisis FODA, los individuos generalmente crean una tabla dividida en cuatro columnas para enumerar cada elemento impactante uno al lado del otro para comparar. Las fortalezas y debilidades no suelen coincidir con las oportunidades y amenazas enumeradas textualmente, aunque deberían correlacionarse, ya que finalmente están unidas.
Billy Bauer, director gerente de Royce Leather , señaló que combinar las amenazas externas con las debilidades internas puede resaltar los problemas más serios que enfrenta una empresa.
«Una vez que haya identificado sus riesgos, puede decidir si es más apropiado eliminar la debilidad interna mediante la asignación de recursos de la compañía para solucionar los problemas, o para reducir la amenaza externa al abandonar el área de negocios amenazada y enfrentarla después de fortalecerla. su negocio «, dijo Bauer.
Factores internos
Las fortalezas (S) y las debilidades (W) se refieren a factores internos, que son los recursos y la experiencia fácilmente disponibles para usted.
Estos son algunos factores internos comúnmente considerados:
- Recursos financieros (financiación, fuentes de ingresos y oportunidades de inversión)
- Recursos físicos (ubicación, instalaciones y equipos)
- Recursos humanos (empleados, voluntarios y público objetivo)
- Acceso a recursos naturales, marcas registradas, patentes y derechos de autor.
- Procesos actuales (programas de empleados, jerarquías de departamento y sistemas de software)
Factores externos
Las fuerzas externas influyen y afectan a todas las empresas, organizaciones e individuos. Si estos factores están conectados directa o indirectamente a una oportunidad (O) o amenaza (T), es importante anotar y documentar cada uno.
Los factores externos suelen ser cosas que usted o su empresa no controlan, como los siguientes:
- Tendencias del mercado (nuevos productos, avances tecnológicos y cambios en las necesidades de la audiencia)
- Tendencias económicas (tendencias financieras locales, nacionales e internacionales)
- Financiación (donaciones, legislatura y otras fuentes)
- Demografía
- Relaciones con proveedores y socios.
- Regulaciones políticas, ambientales y económicas.
Después de crear su marco FODA y completar su análisis FODA, deberá presentar algunas recomendaciones y estrategias basadas en los resultados. Linda Pophal, propietaria y directora ejecutiva de la firma de consultoría Strategic Communications , dijo que estas estrategias deberían centrarse en aprovechar las fortalezas y oportunidades para superar las debilidades y amenazas.
«Esta es en realidad el área de desarrollo de estrategias donde las organizaciones tienen la oportunidad de ser más creativas y donde pueden surgir ideas innovadoras, pero solo si el análisis se ha preparado adecuadamente en primer lugar», dijo Pophal.
Ejemplo de análisis FODA
Bryan Weaver, socio de Scholefield Construction Law , estuvo muy involucrado en la creación de un análisis FODA para su empresa. Proporcionó a Business News Daily una muestra de plantilla de análisis FODA y un ejemplo que se utilizó en la decisión de la empresa de expandir su práctica para incluir servicios de mediación de disputas. Su matriz DAFO incluía lo siguiente:
| FORTALEZAS | DEBILIDADES |
| Bufete de abogados de la construcción con miembros del personal capacitados tanto en derecho como en ingeniería profesional / contratación general. Su experiencia le da una ventaja única.
Pequeño (tres empleados): puede cambiar y adaptarse rápidamente. |
Nadie ha sido mediador antes o ha pasado por ningún programa formal de capacitación en mediación.
Un miembro del personal ha sido parte de mediaciones pero no como parte neutral. |
| OPORTUNIDADES | AMENAZAS |
| La mayoría de los contratos de construcción comercial requieren mediación. A pesar de cientos de mediadores en el mercado, solo unos pocos tienen experiencia real en construcción.
Para disputas más pequeñas, los mediadores no trabajan en equipo, solo como individuos; El personal de Scholefield puede ofrecer a cualquiera la ventaja de un grupo de neutrales para evaluar una disputa. |
Cualquiera puede convertirse en mediador, por lo que otras firmas de abogados de la construcción también podrían abrir su propio servicio de mediación.
La mayoría de los clientes potenciales tienen una impresión negativa de la mediación, porque sienten que los mediadores no entienden o no les importa entender el problema, y se apresuran a resolverlo. |
Estrategia resultante: tomar cursos de mediación para eliminar las debilidades y lanzar Scholefield Mediation, que utiliza el reconocimiento de nombre con el bufete de abogados, y destaca que la experiencia de la firma en la construcción y el derecho de construcción lo hace diferente.
«Nuestro análisis FODA nos obligó a analizar metódica y objetivamente con qué teníamos que trabajar y qué ofrecía el mercado», dijo Weaver. «Luego diseñamos nuestro plan de negocios para enfatizar las ventajas de nuestras características más sólidas y al mismo tiempo aprovechar las oportunidades basadas en las debilidades del mercado».
Estrategias adicionales de análisis de negocios
El análisis FODA es una estrategia simple pero integral para identificar no solo las debilidades y amenazas de un plan de acción, sino también las fortalezas y oportunidades que hace posible. Sin embargo, un análisis FODA es solo una herramienta en su estrategia comercial. Las herramientas analíticas adicionales a considerar incluyen el análisis PEST (político, económico, social y tecnológico), el análisis MOST (misión, objetivo, estrategias y tácticas) y el análisis SCRS (estrategia, estado actual, requisitos y solución).
El análisis empresarial consistente y la planificación estratégica es la mejor manera de realizar un seguimiento del crecimiento, las fortalezas y las debilidades. Use una serie de estrategias de análisis, como SWOT, en su proceso de toma de decisiones para examinar y ejecutar estrategias de una manera más equilibrada y profunda.