Principales marcos estratégicos | DAFO o FODA

No importa el tamaño de la empresa, es esencial para el crecimiento y el éxito del negocio evaluar periódicamente la dirección en la que se está moviendo. Este proceso se puede realizar de varias maneras, pero encontrar un método que sea rentable, confiable y útil a menudo intimida a los ejecutivos de negocios. Para la compañía que es nueva en la idea de la planificación estratégica o que quiere un método simple y rápido para encontrar la dirección, la estrategia FODA es ideal. Con el nombre adecuado de sus características, el SWOT es un análisis de la Fuerza, Debilidad, Oportunidad y Amenazas que experimenta una empresa .

 

QUE ES DAFO

La estrategia FODA se enfoca en dos áreas : factores internos y factores externos . Al considerar los factores internos, la empresa debe centrarse en las áreas dentro de la empresa que pueden controlar. La inspección interna se centrará en las fortalezas y debilidades del negocio . Antes de comenzar cualquier campaña para expandir la compañía o tratar de avanzar en el mercado, es vital hacer un inventario de la posición actual de la compañía.

Comenzando con una investigación que mira hacia adentro, es posible establecer una imagen realista del estado de la empresa. Para comenzar, el negocio debe evaluar los factores de la compañía que son fortalezas o ventajas en el mercado. Estos elementos pueden incluir personal, activos, posición en la industria, cualquier característica que diferencie a la empresa de la competencia de manera positiva. Además de las fortalezas de la empresa, se debe realizar un examen similar de las debilidades internas del negocio. Las debilidades pueden ser procesos que no funcionan completamente, uso limitado de la tecnología, acceso a las líneas de envío, los obstáculos que enfrenta la empresa para hacer negocios.

Por el contrario, también debe establecerse una comprensión profunda de los factores externos que enfrenta la empresa. Esto se realiza a través de las dos últimas características del SWOT: o oportunidades y amenazas . En un entorno empresarial, estos elementos son aspectos del negocio que una empresa no puede controlar. En muchas aplicaciones, los factores externos tratan principalmente con lo que se considera ‘la competencia’, pero para un análisis DAFO exitoso, debe incluir factores más allá de eso. Las oportunidades para la empresa incluyen conciencia del mercado y crecimiento, percepción pública y tendencias económicas. Las amenazas pueden ser las más difíciles de establecer, pero deben considerarse cuidadosamente. Las amenazas pueden incluir retrasos en la financiación, oposición a nuevos procesos o productos o problemas de tiempo.

CUANDO ES FODA ÚTIL

El análisis FODA puede ser beneficioso para una empresa en una variedad de escenarios. La mayoría de los escenarios se pueden clasificar en desarrollar nuevos negocios o evaluar negocios existentes . Las empresas que deseen desarrollar un plan estratégico para la expansión de sus negocios recibirán un buen servicio realizando un análisis FODA antes de emprender acciones. El SWOT se puede usar cuando una empresa está comenzando a implementar una expansión en una nueva área de mercado , al considerar una nueva línea de productos o al desarrollar nuevas políticas. La evaluación de la nueva empresa a la luz de la estructura de la empresa existente puede proporcionar orientación sobre la viabilidad de agregar nuevos productos o ideas.

Además, las estrategias FODA se pueden implementar cuando se considera un cambio en el enfoque de la empresa. La posibilidad de pasar de un mercado local a una escala global, por ejemplo, podría evaluarse mediante un análisis FODA. Otra consideración para un análisis FODA es cuando se asume un nuevo negocio que podría afectar en gran medida tanto la productividad como el alcance de la empresa.

Para las nuevas empresas, el uso de una estrategia de análisis FODA puede ayudar a guiar a la empresa a través de las primeras etapas de desarrollo. Establecer un curso de acción claro y definitivo será beneficioso a medida que se forma la identidad de la empresa. Al aclarar los aspectos únicos de la empresa, los empleados tienen una mejor comprensión del enfoque de la empresa y están mejor equipados para que la empresa tenga éxito.

COMPONENTES DEL DAFO

Los cuatro componentes de SWOT : fortalezas , debilidades , oportunidades y amenazas deben evaluarse individualmente.

Factores internos: fortalezas

Las características de la empresa que son beneficios y pueden ser tanto tangibles como intangibles son los puntos fuertes del negocio. Estas características positivas están bajo el control de la empresa. Las fortalezas pueden incluir: recursos (humanos y de otro tipo), ventajas sobre la competencia, instalaciones y más. Para determinar las fortalezas, una empresa puede considerar las siguientes preguntas:

  • ¿Qué hace la compañía mejor que cualquier otra compañía en la industria?
  • ¿Cuáles son las ventajas que tiene la empresa?
  • ¿Cuáles son los recursos que tiene la compañía que otros no tienen?
  • ¿Qué ventajas de recursos humanos tiene la empresa?
  • ¿Qué características positivas tiene la compañía que le dan una ventaja sobre la competencia?

Factores internos: debilidades

Puede parecer contraproducente centrarse en los aspectos internos negativos de una empresa, pero para lograr realmente el éxito, se deben abordar las debilidades. Ser realista y honesto proporciona una imagen real de la empresa y evita complicaciones y problemas más adelante. Algunas de las áreas a considerar debilidades se descubrirán mediante el uso de preguntas como:

  • ¿Cuáles son las áreas que la empresa puede mejorar?
  • ¿Qué hace que la empresa pierda negocios?
  • ¿Qué áreas faltan en el negocio?
  • ¿Son limitados los recursos disponibles para la empresa?
  • ¿La ubicación del negocio dificulta el éxito?
  • ¿Qué esfuerzos de capacitación continua existen para los empleados?

Teniendo en cuenta los aspectos externos del DAFO son igualmente importantes. Estas cuestiones que están fuera del control de la empresa deben incluirse en un plan estratégico para el éxito. Externamente, hay oportunidades y amenazas. Al maximizar las oportunidades y minimizar las amenazas, la empresa exitosa podrá ir más allá de su posición actual en el mercado.

Factores externos: oportunidades

Estas características positivas fuera de la compañía son razones por las cuales la compañía tendrá éxito. Al aprovechar las oportunidades que enfrenta la empresa, la empresa puede alcanzar su potencial de crecimiento, expansión y éxito.
Las oportunidades se pueden evaluar mediante la discusión de algunas de estas preguntas:

  • ¿Qué oportunidad de crecimiento existe en el mercado actual?
  • ¿Qué legislación u oportunidades de financiación se han creado que pueden beneficiar a la empresa?
  • ¿Qué línea de tiempo existe para estas oportunidades?
  • ¿Cómo afecta la ubicación física de la empresa al futuro?
  • ¿Qué cambios en la demografía pueden aumentar las oportunidades de venta?
  • ¿Qué cambios tecnológicos puede aprovechar la empresa?

Factores externos: amenazas

Estos factores externos ponen en riesgo a una empresa. Las amenazas al negocio incluyen la competencia, la legislación u otros factores que están fuera del control de la empresa. Si bien es imposible planificar para cada contingencia, es útil estar al tanto de las amenazas y tener un plan establecido para enfrentarlas.

  • ¿Quiénes son los competidores directos en la industria?
  • ¿Qué cambios pueden afectar las estrategias de marketing ?
  • ¿Qué cambios en los hábitos de consumo podrían afectar las ventas?
  • ¿Las legislaciones cambiantes ponen en riesgo a la empresa?
  • ¿Las nuevas tecnologías o productos hacen que los productos u ofertas actuales queden obsoletos?

Estas preguntas de ninguna manera son una lista exhaustiva de elementos a considerar en la creación de un plan estratégico. Al comenzar una investigación de cada componente del SWOT, ayudará a crear un esquema claro de dirección.

CREANDO DAFO

La creación de un DAFO puede ser un proceso corto y simple o puede ser un proceso más complejo que involucra una gama más amplia de personas y tiempo. La única limitación al tamaño y alcance del análisis FODA es la intención y el deseo de la empresa que desarrolla la estrategia.

La creación de un análisis FODA puede ser completada por el jefe de un departamento, el CEO de la compañía o el presidente del comité de desarrollo estratégico. Sin embargo, para obtener la máxima efectividad, el análisis debe ser completado por un grupo de personas de diversos segmentos de la empresa. Al seleccionar personas en diferentes áreas del negocio, tendrán diferentes aportes a los aspectos positivos y negativos de la empresa, lo que será esencial para crear una imagen real de la empresa. Se puede obtener información adicional a partir de la inclusión de clientes en el proceso.
Una razón por la cual la estrategia FODA es tan efectiva es el proceso simplificado para la creación. Se puede crear un DAFO básico durante una reunión de personal, un retiro de la empresa o extenderse a lo largo de varias semanas. Dependiendo del uso deseado del SWOT, puede ser útil programar una sesión de planificación que abarque varias horas específicamente para realizar el análisis.

Establecer un ambiente informal y relajado e invitar a personas clave a la sesión de estrategia FODA ayudará a generar una oportunidad para que los empleados colaboren mientras comparten sus conocimientos e ideas para el mejoramiento de la empresa.

Designe un facilitador de discusión para mover al grupo a través del ejercicio. Progreso, en orden, a través de las categorías DAFO de la estrategia. Solicite comentarios grupales sobre cada área, utilizando las preguntas proporcionadas, junto con cualquier otra que pueda ser relevante. Permita la discusión dentro de cada categoría, tomando notas de comentarios e ideas. Fomentar respuestas que puedan ser contrarias a la percepción general de la empresa: una variedad de ideas y comentarios proporcionarán los medios para una discusión honesta sobre el negocio. Una vez que se hayan compilado las listas de cada categoría, identifique los 5 a 10 elementos principales de cada sección según la discusión grupal. Una vez que se haya completado el análisis, reúna los resultados en un cuadro que enumere los resultados en un formato fácil de ver. Distribuya los resultados a los miembros del grupo para permitir la consideración final.

Análisis FODA: Cómo realizar uno para su organización

USANDO DAFO

Después de completar el análisis FODA, compilar los informes en resultados utilizables es el siguiente paso. El análisis identificó y priorizó los mayores factores internos y externos de la empresa. El análisis FODA puede haber identificado problemas o problemas que deben abordarse. Es posible que haya reafirmado los objetivos y estrategias que ya existen. Además, llamó la atención sobre los factores que pueden generar crecimiento. Para utilizar con éxito el DAFO, esos factores deben convertirse en estrategias a corto y largo plazo.

Uno de los principales beneficios del análisis FODA es la capacidad de concentrarse en maximizar las fortalezas y minimizar la debilidad. Esto se puede hacer mediante una cuidadosa consideración de las áreas resaltadas en el análisis. Busque formas de utilizar las fortalezas de la empresa identificadas para capitalizar las oportunidades evaluadas. Del mismo modo, desarrolle soluciones para minimizar las amenazas que están presentes utilizando las fortalezas existentes de la empresa.

Al centrarse en los aspectos positivos de la empresa, los factores negativos se pueden minimizar y negar al tiempo que se crean oportunidades de crecimiento. Use la lista de oportunidades desarrolladas para establecer estrategias que reduzcan las debilidades. Además, concéntrese en minimizar la debilidad para evitar posibles amenazas en el mercado.

Las generalidades son el enemigo de una estrategia DAFO exitosa. Utilice solo afirmaciones verificables y precisas al identificar fortalezas y debilidades. Priorice la lista de factores, asegurando que las áreas más importantes se traten primero. Revise el análisis FODA y el plan de estrategia posterior con frecuencia para asegurarse de que la dirección de la empresa sigue de acuerdo con las estrategias esperadas.

EJEMPLO DE DAFO

Generar un DAFO para una empresa famosa dará una idea de los usos potenciales de este tipo de planificación estratégica. Considere el posible análisis FODA de IKEA , el minorista famoso por los muebles para el hogar. La compañía global ha llevado el estilo escandinavo a la vanguardia de la industria minorista de muebles y ha utilizado la filosofía FODA para generar dirección y planificación.

Un análisis DAFO potencial para IKEA puede incluir las siguientes características:

Fortalezas

  • Productos funcionales y de bajo precio en una amplia gama de estilos.
  • Visión para dar a las personas una vida mejor.
  • Calidad y marca global consistente

Debilidades

  • Control de calidad en los países fabricantes.
  • Equilibrio entre bajos costos y productos de calidad.
  • Comunicación entre consumidores y accionistas.

Oportunidades

  • Aumento de la demanda del mercado de productos con conciencia ambiental.
  • Aumento del mercado para corporaciones con baja huella de carbono
  • Descenso económico que obliga a los consumidores a considerar productos de menor costo

Amenazas

  • Desaceleración del mercado de compradores de vivienda por primera vez
  • La competencia ingresa al mercado de bajo precio
  • Los ingresos disponibles se reducen debido a la recesión económica

Al maximizar las oportunidades de crecimiento, IKEA puede continuar dominando el mercado de muebles para el hogar. Para adaptarse a su visión de crear una vida mejor para las personas, pueden centrarse en los aspectos medioambientales de su empresa mediante el uso de recursos sostenibles y renovables. El uso constante de su red global existente ayudará a reducir su huella de carbono a través de empaques y envíos creativos.

El uso del análisis y la estrategia FODA puede ser una parte esencial del desarrollo de una empresa. Los críticos afirman que el alcance limitado del proceso lo hace ineficaz para determinar realmente el crecimiento futuro, pero utilizado como parte de un plan estratégico más amplio, puede ser una herramienta poderosa. Al utilizar el plan para desarrollar un marco para el éxito, la compañía podrá minimizar la debilidad y maximizar el potencial para el futuro.